Conditions d'utilisation

Conditions d’utilisation

L’utilisateur accepte de respecter les conditions d’utilisation de Wellness Expo Inc.

Les présentes conditions d’utilisation peuvent être mises à jour et modifiées par Wellness Expo Inc., à sa seule discrétion, à tout moment.

Définitions

Exposant – Tout exposant autorisé par Wellness Expo Inc. à occuper un kiosque et / ou à organiser des présentations ou des ateliers, y compris des bénévoles ou du personnel accompagnant l’exposant.

Participant – Toute personne participant à l’événement

Organisateur – Wellness Expo Inc., ainsi que (liste non exhaustive) : les fondateurs, employés, membres du comité, membres du conseil consultatif, bénévoles, commanditaires, etc.,

Utilisateur / Participant – tout exposant ou participant

Evénement – L’Expo Bien-vivre ou tout autre événement organisé par l’organisateur.

Limitation de responsabilité

Les événements organisés par l’Organisateur ne sont assortis d’aucune garantie particulière, expresse ou implicite. L’Organisateur n’assume aucune responsabilité en cas de perte, de vol, de dommage ou de blessure aux biens ou aux personnes, que ceux-ci résultent d’un contrat, de négligence, d’équité ou autre. La participation aux événements organisés par l’Organisateur se fait à vos propres risques. Tous les participants doivent faire preuve de diligence pour se conformer à toutes les règles, réglementations, statuts et lois en vigueur dans l’installation où se déroule l’événement. Vous acceptez de ne pas intenter d’action judiciaire contre l’un des Organisateurs pour toute réclamation, annulée et rejetée en vertu du présent accord. Vous convenez en outre que si vous intentez une action administrative ou judiciaire résultant de réclamations annulées en vertu du présent accord, vous supporterez tous les frais et coûts légaux, y compris ceux des Organisateurs. L’admission est sujette à la conformité avec toutes les lois et règles d’installation et le participant consent à des vérifications et recherches raisonnables pour assurer la conformité.  L’Organisateur se réserve le droit d’exclure quiconque de participer à ses événements s’il ne respecte pas les termes et conditions stipulés

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CE QUI SUIT : EN PARTICIPANT À DES ÉVÉNEMENTS DE L’ORGANISATEUR, VOUS ABANDONNEZ TOUTE RÉCLAMATION JURIDIQUE OU D’ÉQUITÉ QUE VOUS POURRIEZ AVOIR CONTRE L’ORGANISATEUR.

Installation des exposants

Les temps de montage seront annoncés par courriel en temps utile avant l’événement. Les exposants peuvent entrer sur les lieux à 7h00 le samedi et à 9h00 le dimanche. L’exposant accepte de :

  1. terminer l’installation de son kiosque une demi-heure avant le début de l’événement;
  2. maintenir le kiosque occupé en permanence pendant les heures d’exposition telles que définies sur la page de l’événement;
  3. ne pas démonter les kiosques moins de 15 minutes après la fin de l’événement.

Les exposants doivent apporter tout l’équipement nécessaire pour installer leur kiosque (c.-à-d. câbles électriques, ruban adhésif, punaises, lumières, poubelle, etc.)

S’il vous plaît veuillez réserver l’électricité à l’avance, si nécessaire.

L’Exposant n’est pas autorisé à sous-louer une partie de son espace d’exposition.

Réservations et paiements d’espace d’exposition

L’Organisateur s’engage à réserver l’espace d’exposition pour l’exposant dès réception d’un acompte avec des modalités de paiement pour le solde total daté au plus tard 60 jours avant la date de chaque  événement.

Dans le cadre de notre engagement à créer le meilleur événement possible, à respecter les réglementations et les politiques imposées ou à répondre à des besoins imprévus qui peuvent survenir occasionnellement, l’Organisateur se réserve le droit de modifier le calendrier des conférences, le plan du sol et l’emplacement de votre kiosque sans préavis ni remboursement.

L’Organisateur se réserve également le droit de modifier les dates, les heures et le lieu de l’événement sans possibilité de remboursement. Vous serez informé à l’avance de tout changement majeur lié à l’événement.

Toute les ventes sont non-remboursables et une annulation faite avant la date limite d’annulation fera l’objet d’un crédit moins des frais d’administration de 25% de la facture originale. Aucun crédit ne sera accordé pour les annulations effectuées après la date limite d’annulation. La date limite d’annulation est fixée à 60 jours avant le début de l’événement.

Exposant absent

Si le kiosque de l’Exposant n’est pas occupé dans l’heure qui suit le début de l’événement, l’Exposant sera considéré en défaut et pourrait perdre l’accès à son espace. Aucun remboursement ne sera accordé.

Prix de concours

Les Exposants acceptent de fournir au moins un article d’une valeur de 25 $ en tant que prix promotionnel. Exemples : séances de soins, services, produits, livres ou bons d’achat.

Ces cadeaux ne doivent pas obliger le gagnant à dépenser de l’argent pour recevoir le cadeau. Les Exposants peuvent offrir plus d’un prix s’ils le souhaitent. L’Organisateur utilisera ces prix en ligne et en tant que prix de présence.

Photos et enregistrement vidéo

L’Organisateur se réserve également le droit d’afficher toutes les photos prises lors des événements sur ses sites Web sans demander la permission de chaque personne figurant sur les photos. (La discrétion sera appliquée, le cas échéant)

Sécurité

L’Organisateur n’est pas responsable de tout vol, perte ou dommage. Chaque exposant est responsable de ses biens et de son kiosque ainsi que des activités dans cet espace.

Si des accidents se produisent dans un kiosque (ex. du liquide est renversé), l’Exposant est entièrement responsable des conséquences de cet accident et devrait donc avoir sa propre assurance responsabilité.

Odeurs et bruits

L’Expo Bien-vivre est sans fumée et autant que possible sans odeur. Aucune odeur forte, parfum ou eau de Cologne ne sont autorisés. La combustion de bougies parfumées et d’encens est interdite. Toutefois, sachez qu’il peut y avoir des parfums, tels que des huiles essentielles, provenant de divers produits exposés.

Les sons doivent être à des niveaux et des hauteurs non dangereux.

Etiquette de l’Expo

Pendant l’Expo, les Exposants (ou leurs représentants) ne sont pas autorisés à mener des affaires en dehors de leur espace d’exposition. Cela inclut, mais ne se limite pas à : distribuer des informations non sollicitées à d’autres Exposants, mettre des informations sur des véhicules en stationnement, placer vos informations non sollicitées n’importe où ailleurs dans les locaux de l’exposition.

Si vous utilisez un appareil audio (musique, vidéo, etc.), soyez respectueux envers vos collègues Exposants. Demandez leur avis concernant les niveaux sonores et soyez coopératif si on vous demande de baisser le volume.

Les participants visitent l’Expo à la recherche d’informations et d’expérience, ils souhaitent généralement en apprendre davantage sur vos produits / services. Cependant, si vous pensez qu’un visiteur s’apprête à aller à un autre kiosque, s’il vous plaît laissez-le faire. N’employez pas de tactiques de vente agressives ni pendant les heures de l’Expo, ni par la suite en lien avec l’Expo Bien-vivre. Cela ne signifie pas que vous devez attendre que les participants viennent à vous. Soyez engageant lorsque les gens marchent près de votre kiosque, en souriant et dites «Bonjour» ou «Voulez-vous participer pour gagner…?» ou «Voulez-vous essayer un échantillon?» ou «Avez-vous entendu parler de … ? ”. Si vous vous pressez sur un participant ou si vous vous asseyez à l’arrière de votre kiosque en attendant que quelqu’un attire votre attention, votre expérience peut ne pas être très fructueuse.

Nous vous encourageons à visiter d’autres expositions à un moment donné au cours de l’événement. Cependant, si, lors de votre visite à un autre exposant, un participant s’arrête à son kiosque, veuillez faire preuve de délicatesse et permettre à l’exposant de parler avec son invité. Vous pourrez toujours visiter plus tard.

Le but de l’événement est de présenter au public de nouvelles idées et solutions pour leur santé et leur bien-vivre. Tous les Exposants doivent se comporter et mener leurs activités de manière professionnelle, intègre et fair-play. Une conduite professionnelle et éthique garantirait que l’on ne recourt pas à des méthodes qui comprendraient de revendiquer la supériorité d’un produit ou d’un service sur un autre. Les actes de dénigrement ou diffamatoires, directs ou indirects, ne seront pas tolérés.

Ces quelques règles de courtoisie simples sont bénéfiques pour tous les intéressés, exposants et participants.

Intégrité de l’Expo

L’Organisateur se réserve le droit de refuser la location d’un espace d’exposition à tout candidat qui, selon l’Organisateur, ne fait pas la promotion de produits ou services reflétant la nature de l’événement ou dont l’approche commerciale est mise en cause. Si un Exposant se trouve en situation d’appliquer une étiquette inappropriée à l’Expo (voir ci-dessus) ou d’utiliser une approche de vente manquant d’intégrité ou que sa présence génère une discorde ou perturbe  l’événement, l’Exposant peut être invité à quitter les lieux sans remboursement.

Dernière mise à jour le 5 octobre 2018

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